การจัดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ การซิงโครไนซ์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับ Google Calendar หรือในทางกลับกันจะป้องกันไม่ให้คุณพลาดกิจกรรมหรือการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง
ด้วยการมีการแจ้งเตือนของคุณในเครื่องมือทั้งสอง (ซิงโครไนซ์) คุณสามารถวางใจในสิ่งที่ดีที่สุดของแต่ละคนได้. แม้ว่ามันอาจจะดูไม่เป็นเช่นนั้น แต่ก็มีหลายอย่างที่ทำให้พวกมันแตกต่างออกไป แต่ก็สามารถทำงานร่วมกันได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
ประโยชน์ของการซิงค์ Outlook กับ Google Calendar
แม้ว่าทั้งสองแยกกันจะมีข้อเสนอมากมาย แต่ Outlook ก็ซับซ้อนกว่า Google ปฏิทินเล็กน้อยโดยมีการซิงโครไนซ์ข้อมูลเหล่านั้น พวกเขาจะนำมาซึ่งประโยชน์มากมายให้กับชีวิตประจำวันของคุณ, อย่างไร:
- ประสิทธิภาพส่วนบุคคลและการทำงานที่มากขึ้นโดยการรวมแพลตฟอร์มเข้าด้วยกัน
- การแจ้งเตือนกิจกรรมบนอุปกรณ์ต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับเครื่องมือทั้งสอง
- ขยายความหลากหลายของตราสาร โดยไม่จำกัดเฉพาะตัวคุณเองเพียงที่นำเสนอโดยปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งจากสองปฏิทินเท่านั้น
- ทำให้กระบวนการย้ายและสำรองข้อมูลเป็นอัตโนมัติสำหรับกิจกรรม การแจ้งเตือน หรือการแจ้งเตือนที่กำหนดเวลาไว้แล้ว
ข้อมูลที่คุณจะไม่สามารถซิงโครไนซ์ระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์มได้
คุณควรจำไว้ว่ามีบางสิ่งที่ไม่สามารถซิงโครไนซ์ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นส่วนเสริมที่คุณสามารถพบได้ใน Outlook ไม่ใช่ใน Google ปฏิทิน ข้อมูลบางส่วนที่ไม่ได้ซิงโครไนซ์คือ:
- ไฟล์แนบ (รูปภาพ, ตาราง Excel, ลิงก์...)
- ปฏิทินของบุคคลอื่น (ใน Outlook) ที่คุณมีในปฏิทินของคุณเอง
- รูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง...)
ขั้นตอนในการซิงค์ปฏิทิน Outlook กับ Google Calendar
คุณต้องเริ่มการซิงโครไนซ์ก่อน เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม Outlook. เมื่อเข้าไปข้างในแล้วเราต้องไปที่มุมขวาบน คลิกตรงที่เราพบสัญลักษณ์รูปเฟืองที่แสดงถึง "การตั้งค่า"
ในหน้าต่างป๊อปอัป เราต้องค้นหาส่วน "ปฏิทิน" การคลิกจะทำให้เรามีเมนูตัวเลือกใหม่ซึ่งเราต้องคลิกที่ "ปฏิทินที่แชร์"
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีเมนูแบบเลื่อนลงคุณต้องเลือกตัวเลือก "ปฏิทิน" จากนั้น คลิกปุ่มแชร์.
ในหน้าต่างใหม่นี้คุณต้อง เพิ่มที่อยู่อีเมล Gmailเพื่อให้สามารถส่งคำเชิญที่จะช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์อีเมลทั้งสองฉบับได้
เมื่อเพิ่มอีเมล เราต้องคงตัวเลือกเริ่มต้นไว้เป็น "คุณสามารถดูรายละเอียดทั้งหมด" จากนั้นคลิกที่ปุ่มแชร์
เมื่อคุณปิดแท็บ คุณจะสังเกตเห็นว่าด้านล่างใน เผยแพร่ปฏิทินคุณจะสามารถเลือกอีเมลที่คุณเพิ่งแชร์ได้ ที่นี่คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่แถบตัวเลือกและเลือก "สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด" ตามด้วยการคลิกที่ปุ่มเผยแพร่
ข้อมูลสองชิ้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าต่างเดียวกัน: HTML และตัวเลือก ICS. เราต้องทำ คลิกที่ลิงค์ ICS และคัดลอกมัน.
การตั้งค่า Google ปฏิทิน
ตอนนี้ถึงตาเราแล้ว เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล Gmail ของเราที่เราต้องการซิงค์ข้อมูล Outlook ของเรา คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณจะได้รับอีเมลพร้อมคำเชิญ
คุณต้องเปิด "ปฏิทิน" ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนูที่แนบมาทางด้านขวาของ Gmail จากนั้นคลิก “เปิดในแท็บแบบเต็ม”
เมื่อเราแสดงแบบเต็มหน้าจอแล้ว เราจะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายในส่วนนี้ ปฏิทินอื่น ๆ. เราคลิกที่สัญลักษณ์ + และในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น เราเลือก: “จาก URL”
สิ่งที่เหลืออยู่คือการวาง URL ที่เรานำมาจาก Outlook ในส่วนนี้ (ลิงก์ ICS) และกด "เพิ่มปฏิทิน" และพร้อม! เราสามารถเพลิดเพลินกับข้อดีทั้งหมดของการซิงโครไนซ์ปฏิทิน Outlook กับปฏิทิน Google หรือในทางกลับกัน
เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายที่จะช่วยให้คุณ มีสิ่งที่ดีที่สุดทั้งสองแพลตฟอร์มโดยไม่จำเป็นต้องใช้เพียงอันเดียวเพราะกลัวจำไม่ได้หรือสูญเสียทุกกิจกรรมที่คุณลงทะเบียนไว้แล้ว