Gmail คือ บริการอีเมล จาก Google บางสิ่งที่คุณอาจรู้อยู่แล้ว ข้อดีอย่างหนึ่งของมันคือพลัง ติดป้ายกำกับอีเมลและทุกครั้งที่มาถึงในถาดเรากำหนดการจัดกลุ่ม ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะจัดไว้ในหมวดหมู่ทั่วไป
แต่คุณรู้ไหมว่าคุณทำได้ แท็กอีเมลโดยอัตโนมัติ- นั่นคือทุกครั้งที่วางลงบนถาดของคุณ มันจะถูกจำแนกประเภทแล้ว ในบทความต่อไปนี้ เราจะบอกวิธีดำเนินการและช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในการจัดระเบียบข้อความขาเข้า
เคล็ดลับติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail โดยอัตโนมัติ
การติดป้ายกำกับอีเมลใน Gmail ด้วยตนเองนั้นง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะปุ่มเล็ก ๆ ที่อยู่ถัดจากแต่ละข้อความและกำหนดให้กับกลุ่มที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงวิธีการจัดระเบียบอีเมลที่มาถึงกล่องจดหมายของคุณได้อย่างไม่ต้องสงสัย
การทำเช่นนี้ทุกครั้งที่มีคนมาถึงอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่ เมื่อดำเนินการโดยอัตโนมัติ จะปรับปรุงวิธีการจัดประเภทข้อความได้อย่างมาก. คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- กรอกอีเมล Gmail ของคุณและเข้าสู่ระบบ
- เลือกข้อความที่คุณต้องการติดป้ายกำกับโดยอัตโนมัติโดยทำเครื่องหมายในช่องด้านซ้ายของอีเมล
- กดจุดแนวตั้งสามจุดที่อยู่ในแถบด้านบน จุดหนึ่งที่จะแสดงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำเครื่องหมายในช่อง
- แตะ«กรองข้อความเช่นนี้"
- หน้าต่างที่คล้ายกับแบบฟอร์มจะเปิดขึ้น โดยคุณจะต้องกรอกข้อมูลในช่องที่เกี่ยวข้องตามข้อมูลที่ร้องขอ
- เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม «สร้างตัวกรอง"
- การขายใหม่จะเปิดขึ้นและจะมีข้อความระบุว่า «นำไปใช้กับฉลาก« เลือกชื่อกลุ่มที่คุณสร้าง
- กดปุ่มอีกครั้ง «สร้างตัวกรอง"จบลง
วิธีนี้จะช่วยเร่งกระบวนการจัดระเบียบข้อความของคุณ และทุกครั้งที่มีคุณลักษณะที่ไฮไลต์มาถึง ข้อความนั้นจะถูกติดป้ายกำกับใน Gmail โดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลา ความพยายาม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละข้อความที่มาถึงจะมีป้ายกำกับอย่างถูกต้อง คุณคิดอย่างไรกับเคล็ดลับ Gmail ในการติดป้ายกำกับอีเมลโดยอัตโนมัติ