เลิกป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ป้องกัน Excel อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ การรักษาความปลอดภัยที่ Microsoft นำไปใช้ในชุดโปรแกรม Office เป็นหนึ่งในระบบรักษาความปลอดภัยที่มีความซ้ำซ้อนมากที่สุด เนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้มากที่สุดในโลกในการสร้างเอกสาร
เมื่อ ปกป้องเอกสารทั้งใน Excel และ Word และ PowerPoint, เรามีทางเลือกที่แตกต่างกัน เราไม่เพียงแค่เพิ่มรหัสการเข้าถึงเท่านั้น แต่เรายังสามารถปกป้องเอกสารที่จะแก้ไขได้ และด้วยเหตุนี้จึงป้องกันไม่ให้สำเนาของเอกสารของเราไหลเวียนไปพร้อมกับการแก้ไขที่เรานำมาใช้
ฉันจะป้องกันอะไรได้บ้างในเอกสาร Excel
Excel เสนอให้เรา สองรูปแบบ เพื่อปกป้องเอกสารของเรา:
- ปกป้องหนังสือ. ฟังก์ชันนี้ออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในชีตทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร Excel .
- ป้องกันแผ่น. หากเราต้องการปกป้องแผ่นงานเพียงแผ่นเดียวที่เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ Excel (เช่น แหล่งข้อมูลในตาราง) และปล่อยให้แผ่นงานที่เหลือในการปลดล็อกไฟล์ Excel เราสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้
ฟังก์ชันทั้งสองมีอยู่ใน เทปด้านบน ตัวเลือกในส่วน เพื่อทบทวนดึงออกจากกัน ป้องกัน.
แต่ไม่ว่าส่วนไหนของเอกสารที่เราปกป้อง เราสามารถปลดล็อกบางฟิลด์ได้ เพื่อให้สามารถแก้ไขผ่านตัวเลือกได้ อนุญาตให้แก้ไขช่วง.
วิธีป้องกันเอกสาร Excel
ตามที่ฉันได้แสดงความคิดเห็นในย่อหน้าก่อนหน้า Excel เสนอวิธีปกป้องเอกสารที่เราสร้างด้วยแอปพลิเคชันนี้สองวิธี ขึ้นอยู่กับวิธีการที่เราเลือกเราจะสามารถเข้าถึงหรือไม่สามารถเข้าถึงเอกสารทั้งเพื่อดูและทำการเปลี่ยนแปลง
หลีกเลี่ยงการแก้ไขแผ่นงาน Excel
หากสิ่งที่เราต้องการคือการป้องกันไม่ให้ผู้รับแผ่นงาน Excel ของเราทำการแก้ไข เราต้องใช้ฟังก์ชันนี้ ป้องกันแผ่น. ฟังก์ชันนี้มีให้ในริบบอนบนของตัวเลือก ในส่วน เพื่อทบทวนดึงออกจากกัน ป้องกัน.
ก่อนเลือกตัวเลือกนี้ เราต้อง เลือกช่วงของเซลล์ที่เราต้องการปกป้อง. ในการทำเช่นนี้ เราเพียงแค่คลิก ที่มุมซ้ายบน และไม่ต้องปล่อยเมาส์ ให้ลากไปที่มุมขวาล่างซึ่งเป็นที่ตั้งของข้อมูล
จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกป้องกันแผ่นงาน ต่อไปเราต้อง ใส่รหัสผ่าน (2 ครั้ง) ที่จะทำให้เราสามารถแก้ไขช่วงของเซลล์ที่เราได้เลือกไว้
บางครั้งไม่เพียงแต่ข้อมูลก็มีความสำคัญแต่ ทั้งรูปแบบ. ในบรรดาตัวเลือกในการป้องกันแผ่นงาน เรายังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้รับเอกสารนำการจัดรูปแบบไปใช้กับเซลล์ คอลัมน์และแถว การแทรกคอลัมน์และแถว การแทรกลิงก์ การกำจัดแถวหรือคอลัมน์ ...
หลีกเลี่ยงการแก้ไขสมุดงาน Excel
เพื่อป้องกันไม่ให้ใครแก้ไขเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร Excel เราต้องเข้าถึงตัวเลือกริบบิ้นด้านบนในส่วน เพื่อทบทวนดึงออกจากกัน ป้องกัน และเลือก ปกป้องหนังสือ.
ต่อไปเราต้องป้อนรหัสผ่าน (2 ครั้ง) รหัสผ่านโดยไม่ได้ จะไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารทั้งหมดได้ดังนั้นเราจึงต้องมีไว้ในมือเสมอ จดไว้ในแอปพลิเคชันการจัดการรหัสผ่านและ / หรือแบ่งปันกับบุคคลที่จะสามารถเข้าถึงเอกสารได้
วิธีรหัสผ่านป้องกันเอกสาร Excel
อย่าสับสนในการปกป้องเอกสารจากการดัดแปลงด้วย เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน เพื่อไม่ให้ใครที่ไม่มีรหัสผ่านเข้าถึงได้อย่างแน่นอน เมื่อเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน หากเราไม่ทราบ เราจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของเอกสารได้
ฟังก์ชั่นของ รหัสผ่านเข้ารหัสเอกสาร คุณสามารถรวมฟังก์ชันต่างๆ ที่ช่วยให้เราปกป้องหนังสือหรือเอกสารฉบับได้ เนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่แยกจากกันโดยสิ้นเชิงและไม่เกี่ยวข้องกัน
ไปยัง เพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสาร Excel เราต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ก่อนอื่นให้คลิกที่ เก็บ เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติของเอกสารที่เราต้องการปกป้อง
- จากนั้นคลิกที่ ข้อมูล.
- จากนั้นเราคลิกที่ ปกป้องหนังสือ และเราเขียนรหัสผ่าน (2 ครั้ง) ที่จะป้องกันการเข้าถึงหนังสือ
ควรจำไว้ว่ารหัสผ่านนี้ เราต้องไม่สูญเสียมันไป เนื่องจากเราจะสูญเสียตัวเลือกในการเข้าถึง
วิธีปลดล็อก Excel ด้วยรหัสผ่าน
ปลดล็อก Excel เพื่อแก้ไข
- วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดในตอนแรก ต้องผ่าน บันทึกเอกสารในรูปแบบแผ่นงาน การคำนวณแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่นแอปพลิเคชันที่ LibreOffice เสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อได้รับการคุ้มครอง เราต้องป้อนก่อนแปลง
- รูปแบบเดียวที่เราสามารถส่งออกตารางเพื่อแก้ไขในภายหลัง (อาจใช้เวลานาน) คือ รูปแบบไฟล์ PDF. โดยการส่งออกเป็น PDF นี้ เราสามารถสร้างเอกสาร Excel ใหม่ได้ในภายหลังด้วยฟังก์ชันที่ช่วยให้เราทราบตารางจากรูปภาพ
- คัดลอกและวางเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด. แม้ว่าจะดูไร้สาระ แต่วิธีที่จะเข้าถึงเนื้อหาที่ป้องกันการแก้ไขในไฟล์ Excel ได้คือการคัดลอกและวางเนื้อหาในชีตใหม่ ตราบใดที่ฟังก์ชันนั้นไม่ได้ถูกปิดใช้งานจากตัวเลือกที่ฟังก์ชันเสนอให้ เพื่อปกป้องมัน
ปลดล็อก Excel เพื่ออ่าน
การเข้ารหัสที่ Microsoft ใช้เพื่อปกป้องเอกสารที่เราสร้าง เพื่อไม่ให้ใครที่ไม่มีคีย์เข้าถึงได้ จะไม่สามารถทำลายได้ เว้นแต่ มาใช้โปรแกรมเดรัจฉานกันเถอะ ที่พวกเขาอุทิศตนเพื่อทดสอบรหัสผ่าน
แต่สำหรับสิ่งนี้เราต้องใช้เวลามากเนื่องจากจำนวนของชุดค่าผสมที่เป็นไปได้นั้นสูงมากตั้งแต่ ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับรหัสผ่านที่เราใช้เกี่ยวกับความยาว (บน Windows) อักขระหรือตัวเลข พวกเขายังคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ บน Mac ขนาดรหัสผ่านสูงสุดที่เราสามารถใช้ได้เพื่อป้องกันเอกสารคือ 15 อักขระ
อย่ามัวแต่มองหาวิธีแก้ปัญหาบนอินเทอร์เน็ต. หากคุณไม่ทราบรหัสผ่านของไฟล์ที่เข้ารหัส คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้ Microsoft ตามที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ไม่สามารถช่วยคุณปลดบล็อกการเข้าถึงไฟล์ได้ ด้วยเหตุผลที่ฉันได้อธิบายไว้ในย่อหน้าก่อนหน้า