เปิดไฟล์ PDF ใน Windows 11 โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม เป็นสิ่งที่ผู้ใช้จำนวนมากค้นหาทุกวัน ด้วยการมาถึงของระบบปฏิบัติการของ Microsoft เวอร์ชันนี้ ทำให้ฟีเจอร์พื้นฐานหลายประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร PDF ได้รับการปรับปรุง ทำให้ใช้งานง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น ทั้งในสภาพแวดล้อมที่บ้านและที่ทำงาน
ในบทความนี้ เราจะแสดงทางเลือกทั้งหมดที่มีให้ใช้ในการดู พิมพ์ ใส่คำอธิบาย และแม้แต่โต้ตอบกับไฟล์ PDF ของคุณโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมดูเพิ่มเติมนอกจากนี้เรายังมีเคล็ดลับ คำแนะนำ และคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุด หากคุณเป็นผู้ใช้ PDF บ่อยครั้งและต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Windows 11 โดยไม่เกิดความยุ่งยาก โปรดอ่านต่อไปเพื่อค้นพบวิธีการทำงานกับ PDF ในวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพที่สุด
วิธีการเปิดและทำงานกับไฟล์ PDF ใน Windows 11 โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
คนส่วนใหญ่คิดว่าการเปิด PDF ใน Windows จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมอ่านเฉพาะ เช่น Adobe Acrobat Reader แต่ Windows 11 มาพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดูและจัดการ PDF อย่างรวดเร็วและปลอดภัยมาทบทวนตัวเลือกที่มีทั้งหมดกันตั้งแต่ตัวเลือกพื้นฐานที่สุดไปจนถึงเคล็ดลับที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก
Microsoft Edge: โปรแกรมดู PDF ในตัวที่ทรงพลังที่สุดใน Windows 11
การเปลี่ยนแปลงที่น่าสังเกตที่สุดอย่างหนึ่งใน Windows เวอร์ชันล่าสุดคือ Microsoft Edge ผสานรวมโปรแกรมดู PDF ขั้นสูงที่ใช้งานได้ฟรีไม่ใช่แค่โซลูชันพื้นฐาน แต่ยังรวมเอาฟีเจอร์ต่างๆ ที่พบได้เฉพาะในซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงินเท่านั้น การเปิดไฟล์ PDF ง่ายพอๆ กับการดับเบิลคลิกไฟล์ เนื่องจาก Edge จะตั้งค่าตัวเองเป็นโปรแกรมดูไฟล์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
หมู่ คุณสมบัติหลักของโปรแกรมดู PDF Edge โดดเด่น:
- การดูไฟล์ PDF อย่างรวดเร็ว ในพื้นที่ บนคลาวด์ หรือฝังอยู่ในหน้าเว็บ
- การเข้าถึงเครื่องมือคำอธิบายประกอบอย่างรวดเร็ว:ขีดเส้นใต้ เน้นข้อความ เพิ่มบันทึก และใช้ปากกาแบบดิจิทัลเพื่อจดบันทึกโดยตรงบนเอกสาร
- การกรอกแบบฟอร์ม PDF (มีข้อจำกัด):ช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มพื้นฐาน แต่ไม่รองรับแบบฟอร์ม XFA ขั้นสูง
- ปรับปรุงตัวเลือกการนำทาง:จากแถบค้นหาและหน้าข้ามไปยังสารบัญแบบโต้ตอบในเอกสารที่ซับซ้อน
- รองรับการอ่านออกเสียงเหมาะสำหรับการทำงานขณะฟังเนื้อหาหรือเพื่อการเข้าถึง
- โหมดคอนทราสต์สูงและรองรับคีย์บอร์ดเต็มรูปแบบ และโปรแกรมอ่านหน้าจอ
นอกจากนี้ Edge อัปเดตโปรแกรมดู PDF ของคุณโดยอัตโนมัติปรับปรุงความปลอดภัย รองรับมาตรฐาน และเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นคุณจะมีโปรแกรมดูข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอโดยไม่ต้องกังวลเรื่องช่องโหว่หรือปัญหาความเข้ากันได้
ข้อดีของ Edge เมื่อเทียบกับวิธีอื่น
ตัวเลือกในตัวของ Edge เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไปเนื่องมาจากหลายเหตุผล ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งใดๆใช้ทรัพยากรเพียงเล็กน้อย และด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย จึงมอบประสบการณ์ที่ลื่นไหลทั้งสำหรับผู้ที่ต้องการอ่านเพียงอย่างเดียวและสำหรับผู้ที่ต้องการจดบันทึกหรือพิมพ์เอกสาร
ข้อดีประการหนึ่งของมันคือ การจัดการเอกสารที่ได้รับการคุ้มครองหรือเป็นความลับอย่างปลอดภัย และความสามารถในการทำงานกับไฟล์ PDF ที่ลงนามแบบดิจิทัล Edge จะแยกไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ในกระบวนการแยกกัน เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
วิธีเปิด PDF ใน Edge ทีละขั้นตอน
หากไม่ได้ตั้งค่า Edge ให้เป็นโปรแกรมดูเริ่มต้นของคุณ หรือคุณต้องการแน่ใจว่าคุณใช้วิธีนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวา ในไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิด
- เลือก "เปิดด้วย" และเลือก Microsoft Edge จากรายการแอป
- หากไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "เลือกแอปอื่น" ค้นหา Edge และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้แอปนี้เสมอเพื่อเปิดไฟล์ .pdf" หากคุณต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้น
เมื่อคุณเปิดเอกสารคุณจะมี เข้าถึงแถบเครื่องมือ PDF ได้ทันที ที่ด้านบนของหน้าต่าง ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ หมุน ปรับให้พอดีกับหน้า ค้นหาข้อความ ไฮไลท์ หรือเพิ่มความคิดเห็นได้
การพิมพ์และใส่คำอธิบายประกอบ PDF โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ใน Windows 11
ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถอ่านได้แต่ คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ PDF ได้โดยตรงจาก Edge หรือเบราว์เซอร์สมัยใหม่อื่น ๆ เหมือนกับ Chrome ซึ่งขั้นตอนก็ง่ายมาก:
- เปิดไฟล์ PDF ใน Edge หรือ Chrome
- คลิกเมนูสามจุด (มุมบนขวา) และเลือก “พิมพ์”
- ปรับพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น การวางแนว จำนวนหน้าที่จะพิมพ์ และจำนวนสำเนา
- คลิกพิมพ์แล้วเสร็จเรียบร้อย
ตัวเลือกคำอธิบายประกอบใน Edge ช่วยให้คุณ ขีดเส้นใต้ เน้นข้อความ และแม้แต่เขียนด้วยลายมือโดยใช้ปากกาแบบดิจิทัล หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์ที่เข้ากันได้ เช่น Surface วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการประชุม สำหรับการเน้นข้อมูลสำคัญหรือเพิ่มบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว
แก้ไขเนื้อหา PDF: ทางเลือกโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่า โปรแกรมดูในตัวใน Windows 11 เช่น Edge ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขเนื้อหา PDF โดยตรง (แก้ไขข้อความหรือรูปภาพที่มีอยู่) หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา มีหลายทางเลือกโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ:
- แปลง PDF เป็น Word การใช้คุณลักษณะเปิด PDF ใน Microsoft Word (ใน Office 365 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า) วิธีนี้ช่วยให้คุณแก้ไขเนื้อหาแล้วบันทึกกลับเป็น PDF ได้
- ใช้บริการแปลงข้อมูลออนไลน์ เสนอโดย Microsoft หรือ Adobe เพื่อแปลง PDF เป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้
สำหรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เช่น การเน้นข้อความ การเพิ่มความคิดเห็น หรือการขีดเส้นใต้ Edge ให้มากกว่าการส่งมอบ และช่วยให้คุณไม่ต้องค้นหาโปรแกรมเพิ่มเติม
และหากคุณต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม? เครื่องมือในตัวและออนไลน์อื่นๆ
นอกเหนือจาก Edge แล้วยังมีทางเลือกอื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย:
Microsoft Office 365 และ Word
Word ใน Office 365 ช่วยให้การเปิด แปลง และแก้ไข PDF เป็นเรื่องง่ายเพียงแค่เปิด Word เลือกไฟล์ PDF แล้วโปรแกรมจะแปลงไฟล์เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแยกข้อความหรือการแก้ไข เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกผลลัพธ์เป็น PDF อีกครั้ง ข้อเสียอย่างเดียวคือ อาจมีความไม่สอดคล้องกันเล็กน้อยในรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของเอกสารต้นฉบับ แม้ว่าไฟล์ส่วนใหญ่จะทำงานได้ถูกต้องก็ตาม
เครื่องมือออนไลน์จาก Adobe และเว็บไซต์อื่น ๆ
หากเมื่อใดก็ตามคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง (เช่น การรวม การแยก หรือการบีบอัดไฟล์ PDF) และคุณไม่สามารถติดตั้งสิ่งใดได้เลย คุณสามารถใช้บริการเว็บที่เชื่อถือได้เช่น Acrobat Onlineแพลตฟอร์ม Adobe นี้ช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ ดูไฟล์ กรอกแบบฟอร์ม และดาวน์โหลดอีกครั้ง คุณจะต้องเข้าสู่ระบบและมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์.
ข้อจำกัดและข้อดีของโซลูชันดั้งเดิมใน Windows 11
เครื่องมือในตัวมีเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่แต่ไม่ได้ครอบคลุมความต้องการด้านอาชีพทั้งหมด ด้านล่างนี้คือข้อดีและข้อเสียหลักๆ ของบริการเหล่านี้:
- ความปลอดภัยและการอัพเดทอัตโนมัติ:Edge และแอปในตัวได้รับการอัปเดตด้วยช่องโหว่อยู่เสมอ
- การเข้าถึง: การรองรับโปรแกรมอ่านหน้าจอ การรองรับแป้นพิมพ์ และโหมดคอนทราสต์สูง
- คำอธิบาย การพิมพ์และการเน้นข้อความ:ครอบคลุมงานทั่วๆ ไปโดยไม่มีความซับซ้อน
- ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาขั้นสูงการสร้าง PDF ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น การป้องกันด้วยรหัสผ่าน หรือลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคล (แม้ว่าสามารถตรวจสอบลายเซ็นที่มีอยู่บางส่วนได้ก็ตาม)
เหตุใดจึงเปิด PDF ไม่ได้?
เมื่อคุณพยายามเปิด PDF ใน Windows 11 โดยใช้ Edge หรือวิธีอื่น ๆ ไฟล์อาจไม่แสดงอย่างถูกต้อง ซึ่งโดยทั่วไปเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้:
- ไฟล์ PDF เสียหายซึ่งไม่สามารถเปิดด้วยโปรแกรมดูข้อมูลภายในได้
- การอนุญาตขัดแย้งหรือการล็อคความปลอดภัย ในระดับระบบปฏิบัติการ
- โปรแกรมดู PDF ที่ล้าสมัย หรือการกำหนดค่าแอปพลิเคชันเริ่มต้นไม่ถูกต้อง
- การอัปเดต Windows ที่กำลังรออยู่ ที่ทำให้ซอฟต์แวร์ไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง
- ข้อผิดพลาดของฮาร์ดแวร์หรือรีจิสทรีแม้ว่าจะมีน้อยลงก็ตาม
ปัญหาส่วนใหญ่เหล่านี้สามารถแก้ไขได้โดยการอัปเดตระบบและแอปพลิเคชันของคุณ และตรวจสอบไฟล์ PDF ว่าเสียหายหรือไม่ หากไฟล์ยังคงเปิดไม่ได้ ให้ลองดาวน์โหลดอีกครั้งหรือใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อซ่อมแซมไฟล์ PDF
วิธีการเปลี่ยนโปรแกรมดู PDF เริ่มต้นใน Windows 11
หากด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณต้องการให้ PDF เปิดในโปรแกรมอื่นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนโปรแกรมดูเริ่มต้นได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวาที่ไฟล์ PDF และเลือก “คุณสมบัติ”
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้มองหาตัวเลือก "เปิดด้วย" และคลิกปุ่ม "เปลี่ยน"
- เลือกแอปพลิเคชันที่ต้องการและยืนยันด้วย "ตกลง"
ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ PDF ทั้งหมดจะเปิดด้วยแอปพลิเคชันที่คุณเลือกตั้งแต่นั้นเป็นต้นไปจนกว่าคุณจะตัดสินใจเปลี่ยนมันอีกครั้ง
ทางเลือกขั้นสูง: เครื่องอ่านและแอประดับมืออาชีพจาก Microsoft Store
สำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือเพิ่มเติม Windows 11 อนุญาต ดาวน์โหลดโปรแกรมดูและแก้ไข PDF จาก Microsoft Store ไร้ความยุ่งยาก มีแอพมากมายให้เลือก ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน โดยแต่ละแอพมีฟีเจอร์เฉพาะ เช่น การแก้ไขขั้นสูง การป้องกันด้วยรหัสผ่าน OCR (การจดจำอักขระด้วยแสง) สำหรับการสแกนเอกสาร หรือการรวมเข้ากับระบบคลาวด์ หากคุณจัดการ PDF ทุกวันหรือต้องการฟีเจอร์ระดับมืออาชีพ คุณสามารถลองใช้แอพต่างๆ เช่น
สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ โซลูชันที่ Edge และ Office จัดทำขึ้นนั้นเพียงพอเกินพอแล้ว พวกเขาอนุญาตให้คุณทำงานกับ PDF ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายหรือความเสี่ยง.
โซลูชันการแก้ไข PDF: Microsoft Word และการแปลง
หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของ PDF โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือภายนอก คุณสามารถแปลงไฟล์ได้โดยใช้ Microsoft Wordเปิดด้วย Word (ใน Office 365 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า) แล้วโปรแกรมจะแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไขได้ หลังจากแก้ไขแล้ว ให้ส่งออกกลับเป็น PDF โดยใช้ตัวเลือก "บันทึกเป็น"
หากต้องการแก้ไขรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เพียงไม่กี่อย่าง เช่น การเพิ่มความคิดเห็น การขีดเส้นใต้ หรือการเน้นข้อความบางส่วน ฟีเจอร์ของ Edge Viewer ก็เพียงพอแล้ว
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ PDF ใน Windows 11
เหตุใด PDF จึงเปิดไม่ถูกต้องใน Windows 11
สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากไฟล์เสียหาย ไม่เข้ากัน หรือสิทธิ์อนุญาต ลองอัปเดต Edge ตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัย และหากปัญหายังคงมีอยู่ ให้ลองเปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือใช้เครื่องมือออนไลน์
ฉันสามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF จาก Edge ได้หรือไม่
ใช่ Edge ช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มพื้นฐานได้ สำหรับแบบฟอร์มขั้นสูง โดยเฉพาะ XFA คุณจะต้องใช้โปรแกรมระดับมืออาชีพ
จะอ่านไฟล์ PDF ออกเสียงได้อย่างไร?
ใน Edge ให้เปิดไฟล์ PDF และเลือกตัวเลือก "อ่านออกเสียง" จากแถบเครื่องมือ ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับปรุงการเข้าถึงและสำหรับผู้ที่ต้องการฟังข้อความ
การเปิดเอกสาร PDF โดยตรงใน Edge ปลอดภัยหรือไม่?
ใช่ โปรแกรมดู Edge มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การแซนด์บ็อกซ์และการป้องกันไฟล์ที่เป็นอันตราย เป็นวิธีที่ปลอดภัยมากในการเปิดไฟล์ PDF ทั่วไป
จะเกิดอะไรขึ้นหาก Edge ไม่ปรากฏเป็นโปรแกรมดูเริ่มต้น
เพียงทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในส่วนของการเปลี่ยนแอปเริ่มต้นเพื่อตั้งค่ากลับขึ้นมาใหม่
เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด
- คุณสามารถจัดการไฟล์ PDF ที่จัดเก็บอยู่ใน OneDrive หรือ SharePoint โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย เนื่องจากจะเปิดในเบราว์เซอร์โดยอัตโนมัติ
- คุณสมบัติการใส่คำอธิบายประกอบและเน้นข้อความเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานวิชาการ การจดบันทึก และการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว
- หากคุณต้องการความปลอดภัยเพิ่มเติม โปรดพิจารณาใช้ Edge Protected Viewer ซึ่งจะบูรณาการกลไกการปกป้องสำหรับเอกสารธุรกิจที่ละเอียดอ่อน
- สำหรับการแก้ไขเล็กน้อย (หมายเหตุ ไฮไลท์) Edge ก็เพียงพอแล้ว หากคุณต้องการแก้ไขเนื้อหาข้อความหรือแยกภาพ ควรแปลงไฟล์ PDF เป็น Word แล้วส่งออกผลลัพธ์
อย่างที่เห็น, Windows 11 นำเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในการเปิด พิมพ์ ใส่คำอธิบาย กรอกแบบฟอร์ม และแบ่งปัน ไฟล์ PDF โดยไม่ต้องค้นหาหรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมไม่ว่าจะจาก Edge, Word หรือบริการออนไลน์ที่เชื่อถือได้ คุณมีทางเลือกที่ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทั่วไปและมืออาชีพ ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณได้อย่างสบายใจว่าระบบของคุณปลอดภัย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ